プライバシーポリシー

株式会社セールスリンク・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する営業支援、販売促進、マーケティング支援その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社セールスリンク・ジャパン

所在地：〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目13-16 銀座Wallビル 8F, 日本

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6854-7921

事業内容：Sales-Promotion（営業支援・販売促進関連業務）

2. 収集する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、営業活動、契約の締結・履行、採用選考、法令遵守その他下記目的のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 生年月日、性別、国籍等の本人確認に必要な情報
• 勤務先情報、業務上の連絡履歴、商談記録、アンケート回答内容
• 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
• 契約情報、請求情報、支払情報
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接記録、適性検査結果
• その他、当社が適法に取得した個人情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 営業活動、販売促進、マーケティング施策の実施および効果測定のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、債権管理のため
• キャンペーン、セミナー、イベント等の案内および運営のため
• 当社ウェブサイトの利便性向上、利用状況分析、不正アクセス防止のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報の利用は、個人情報保護法その他適用法令に従い、利用目的の達成に必要な範囲で行います。

また、当社が個人情報を取り扱う主な法的根拠は、以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等について必要かつ適切な契約を締結します。

また、当社は、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報を承継する場合があります。この場合も、法令に従い適切に取り扱います。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外に保管または移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講じ得る措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・請求関連情報：法令および会計・税務上必要な期間
• 営業活動記録：業務上必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、法令上認められる範囲で、個人情報の利用に対する異議を申し立てることができます。請求にあたっては、本人確認のため必要な情報の提出をお願いする場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理および最小権限化
• 従業者に対する教育・監督
• 外部委託先の選定および監督
• 通信の暗号化、認証強化、ログ管理等の技術的対策
• 個人情報の保管場所・媒体の適切な管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

株式会社セールスリンク・ジャパン

住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目13-16 銀座Wallビル 8F, 日本

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6854-7921

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月18日